Organización y Funciones de Entidades Deportivas Peruanas
Basándonos en la información de las fuentes, los componentes esenciales y características relevantes que definen la organización y funciones en el ámbito deportivo peruano se encuentran en documentos normativos y de gestión como Estatutos, Reglamentos, ROF, Manuales de organización y funciones específicos, Organigramas y Planes Estratégicos Institucionales.
1. Estructura Organizacional y Órganos
Estructura Interna y Organigramas
Definición de la estructura interna, reflejada en un organigrama que muestra las relaciones entre las partes y los niveles jerárquicos.
Órganos de Gobierno y Administración
- Identificación de órganos como la Asamblea de Bases, Junta Directiva, Presidencia, Secretaría General, Comisiones, etc.
- Ejemplos: Estructura del IPD, FPF, Clubes Deportivos.
Base de la Estructura
- La estructura se basa en las funciones de cada miembro y en los objetivos de la organización.
2. Roles, Cargos y Funciones Específicas
Definición de Roles
- Competencias y deberes de los miembros.
- Detalle de roles y funciones (ej., Secretario, Gestor Deportivo).
Organismos Rectores y Funciones
- Funciones de FDN, ANPPERÚ, FPF, COP.
- Funciones de comisiones específicas (Legal, Médica, etc.).
- Definición de perfiles profesionales.
3. Procesos y Procedimientos Internos
Manuales y Reglamentos
- Manuales de Procedimientos para acciones diarias.
- Reglamentos internos de ligas y federaciones.
- Reglamentos de uso de instalaciones.
Tipos de Procedimientos
- Procedimientos administrativos, laborales, contractuales, bancarios, procesales.
- Ejemplos específicos de procedimientos (FPV, FPF): presentación de documentos, fusión de clubes, Registro Nacional de Deportistas, organización de campeonatos, inscripción de equipos, suspensión de partidos, planillas de juego, controles médicos.
Procesos Generadores de Valor
- Identificación de procesos primarios, estratégicos y de apoyo.
4. Regulaciones y Normativas Aplicables
Normativa General
- Cumplimiento de estatutos, reglamentos y decisiones de organismos superiores (FPF, FIFA, CONMEBOL).
- Aprobación de estatutos y reglamentos de entidades subordinadas.
- Adecuación a normativas superiores.
Detalles de la Normativa
- Normas para controlar acciones (constitución de la Junta Directiva, participación de miembros).
- Requisitos para ser miembro o participar en roles (jueces, edades de deportistas).
- Inscripción obligatoria de miembros.
- Igualdad de normas para todos los miembros.
- Criterios de selección (entrenadores, jueces).
- Canales de comunicación.
- Medidas disciplinarias.
5. Vinculación con la Estrategia y Objetivos
- Alineación de estructura, roles y funciones con los objetivos de logro.
- El organigrama debe cumplir los objetivos de la organización.
- Ejemplo: Plan Estratégico Institucional del IPD.
- Establecimiento de políticas basadas en la planificación estratégica.
6. Gestión Administrativa y de Recursos
Principios de Administración y Recursos Humanos
- Principios de planeación, organización, dirección y control.
- Gestión de recursos humanos (reclutamiento, selección, contratación, evaluación, capacitación).
- ROF del IPD y la Unidad de Personal.
Recursos Financieros, Materiales e Información
- Gestión de recursos financieros (ingresos, presupuestos, control financiero).
- Gestión de recursos materiales e infraestructura.
- Gestión de información.
- Procesos de toma de decisiones.
- Establecimiento de indicadores de control y medición del desempeño.
En Resumen
Los documentos de organización de entidades deportivas peruanas detallan la estructura jerárquica, las funciones y competencias, los procedimientos, las normas, la vinculación con objetivos estratégicos y la gestión de recursos.
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