Manual de Organización y Funciones
Introducción
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de [Nombre de la Empresa Maderera] es un instrumento de gestión que describe las funciones, responsabilidades y relaciones jerárquicas de cada uno de los cargos que conforman la estructura organizacional de la empresa.
Objetivo del Manual
Este manual tiene como objetivo principal servir como herramienta de consulta y guía para el personal, facilitando la comprensión de la estructura organizacional, las funciones de cada área y puesto de trabajo, y las líneas de autoridad y responsabilidad. Se busca mejorar la eficiencia, eficacia y comunicación interna, así como formalizar los procesos productivos y administrativos.
Marco Jurídico / Atribuciones
Las operaciones de [Nombre de la Empresa Maderera] se rigen por las leyes y regulaciones pertinentes de la República del Perú, incluyendo, pero no limitándose a, [Mencionar Leyes Específicas, si aplica, como la Ley General de Sociedades, Ley Forestal y de Fauna Silvestre, etc.], así como por las políticas y regulaciones internas de la empresa.
Misión y Visión
Misión
[Aquí se describe la misión de la empresa. Ejemplo: "Producir y comercializar muebles de madera de alta calidad, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes con productos innovadores y sostenibles."]
Visión
[Aquí se describe la visión de la empresa. Ejemplo: "Ser la empresa líder en la fabricación de muebles de madera en el mercado peruano, reconocida por la calidad de nuestros productos, la innovación en nuestros diseños y nuestro compromiso con la sostenibilidad."]
Estructura Orgánica / Organigrama
Descripción de Puestos o Cargos (Manual de Funciones)
Ejemplo: Gerente General
- Identificación del Cargo: Gerente General
- Dependencia: Gerencia General
- Número de Cargos: 1
- Cargo del Jefe Inmediato: N/A (Máxima autoridad)
- Perfil del Cargo:
- Estudios: Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín. Estudios de postgrado en Gestión de Empresas deseable.
- Experiencia: Mínimo 10 años de experiencia en gestión de empresas, con al menos 5 años en el sector de manufactura de madera o muebles.
- Conocimientos: Gestión estratégica, finanzas, operaciones, marketing, recursos humanos, legislación laboral, normas de seguridad y salud en el trabajo, gestión de la calidad. Conocimiento del mercado de la madera y muebles en Perú.
- Competencias Laborales: Liderazgo, toma de decisiones, pensamiento estratégico, orientación a resultados, comunicación efectiva, negociación, gestión de equipos, resolución de problemas, visión de negocio.
- Objetivo o Finalidad del Puesto:
Dirigir, planificar, organizar, coordinar y controlar la gestión general de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la maximización del valor para los accionistas.
- Funciones, Actividades o Tareas Específicas:
- Definir y comunicar la visión, misión y valores de la empresa.
- Desarrollar y ejecutar el plan estratégico de la empresa.
- Establecer los objetivos y metas de la empresa y de cada área.
- Supervisar y evaluar el desempeño de las diferentes áreas de la empresa.
- Tomar decisiones estratégicas en materia de producción, comercialización, finanzas y recursos humanos.
- Representar a la empresa ante terceros.
- Asegurar el cumplimiento de las normas legales y regulaciones aplicables.
- Gestionar el presupuesto de la empresa.
- Promover un ambiente de trabajo positivo y productivo.
- Responsabilidades:
- Responsable del logro de los objetivos estratégicos de la empresa.
- Responsable de la gestión financiera y administrativa de la empresa.
- Responsable del cumplimiento de las normas legales y regulaciones aplicables.
- Responsable de la gestión del talento humano de la empresa.
- Responsable de la imagen y reputación de la empresa.
- Relaciones Jerárquicas y Funcionales:
- Reporta a: N/A (Máxima autoridad)
- Supervisa a: Gerentes de área (Producción, Ventas y Mercadeo, Administración, Contabilidad, etc.)
- Coordina con: Todos los niveles de la organización, clientes, proveedores, entidades gubernamentales, etc.
- Condiciones de Trabajo:
Trabajo de oficina, con visitas ocasionales a la planta de producción. Disponibilidad para viajar.
Manual de Procedimientos
Procedimiento de Fabricación de Muebles
- 1. Registro y Control de Materiales:
- 1.1. Recepción de materia prima (madera, insumos).
- 1.2. Inspección de calidad de los materiales.
- 1.3. Registro de entrada en el sistema de inventario.
- 1.4. Almacenamiento adecuado de los materiales.
- 1.5. Documentos asociados: Guía de remisión, informe de recepción.
- 2. Carpintería:
- 2.1. Corte de la madera según especificaciones del diseño.
- 2.2. Cepillado y lijado de las piezas.
- 2.3. Ensamble de las piezas para formar la estructura del mueble.
- 2.4. Aplicación de adhesivos y fijación de uniones.
- 2.5. Documentos asociados: Orden de producción, planos del mueble.
- 3. Acabado:
- 3.1. Preparación de la superficie (lijado, sellado).
- 3.2. Aplicación de tintes, barnices o lacas.
- 3.3. Inspección de la calidad del acabado.
- 3.4. Secado y curado del acabado.
- 3.5. Documentos asociados: Hoja de control de calidad.
- 4. Embalaje y Despacho:
- 4.1. Embalaje del mueble para su protección durante el transporte.
- 4.2. Etiquetado del embalaje con la información del producto y el cliente.
- 4.3. Registro de la salida del producto en el sistema de inventario.
- 4.4. Coordinación del transporte y entrega al cliente.
- 4.5. Documentos asociados: Guía de despacho, factura de venta.
Glosario de Términos
- Aglomerado: Tablero compuesto por partículas de madera unidas con resina sintética.
- Barniz: Producto transparente que se aplica sobre la madera para protegerla y darle brillo.
- Cepillado: Proceso de alisado de la madera para obtener una superficie plana y uniforme.
- Laca: Producto de acabado que proporciona una capa dura y resistente a la madera.
- MDF: Tablero de fibra de densidad media.
- Organigrama: Representación gráfica de la estructura jerárquica de una organización.
- Perfil del Cargo: Conjunto de requisitos y competencias que debe cumplir una persona para desempeñar un puesto de trabajo.
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