Tarea de manual de organización de funciones (MOF)

Manual de Organización y Funciones (MOF)

Instrumento Técnico de Gestión Administrativa

Características Clave del MOF

• Instrumento de Gestión: Es un instrumento técnico de gestión administrativa para la adecuada Administración del Talento Humano.
• Finalidad: Describe las funciones específicas de los puestos de trabajo, basado en el ROF y CAP, complementando la estructura organizacional y funcional.
• Descripción Detallada: Describe la naturaleza de las funciones, áreas, dependencias, cargos, funciones, líneas de autoridad y responsabilidad.
• Líneas de Autoridad: Detalla las líneas de autoridad y responsabilidad, determinando los niveles jerárquicos y líneas de dependencia.
• Requisitos del Puesto: Especifica los requisitos mínimos o perfil profesional necesarios para ocupar los cargos.
• Información al Personal: Proporciona información básica sobre funciones, responsabilidades y ubicación dentro de la estructura orgánica.
• Interrelaciones: Contribuye a establecer líneas de interrelación adecuadas entre los órganos y dependencias.
• Objetivos: Norma y orienta al personal, permite la supervisión, control y evaluación, y mejora el procedimiento administrativo.
• Soporte Técnico: Es el soporte técnico que justifica y da sentido a los cargos aprobados.
• Aplicación: Se aplica a todos los cargos aprobados en la planta de personal y sirve de base para futuros procesos.
• Cumplimiento Obligatorio: Las disposiciones del manual son de cumplimiento obligatorio para todo el personal.
• Contenido: Puede incluir descripción de funciones, criterios de desempeño, conocimientos básicos y requerimientos de estudio y experiencia.
• Metodología: Su elaboración sigue metodologías específicas.
• Actualizable: Es un documento perfectible y sujeto a actualización, modificación o adición.

Objetivo Principal

El objetivo principal del MOF es detallar las funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas de cada puesto de trabajo para asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales de manera eficiente y organizada.

Importancia del MOF

El MOF es un documento técnico esencial para la gestión del talento humano y la organización interna de una entidad.

Estructura del MOF (Ejemplo)

Aunque la estructura puede variar, generalmente un MOF incluye secciones como:

• Introducción: Propósito y alcance del manual.
• Antecedentes: Base legal y justificación.
• Estructura Orgánica: Organigrama de la entidad.
• Funciones Generales: Funciones de la entidad y sus principales unidades orgánicas.
• Funciones Específicas: Descripción detallada de las funciones de cada puesto de trabajo.
• Relaciones de Autoridad: Líneas de mando y dependencia.
• Especificaciones del Cargo: Requisitos, perfil y competencias.

Ejemplo de Organigrama en un MOF

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