Tarea de manual de organización y funciones (MOF)

Características del Manual de Organización y Funciones (MOF)

Según las fuentes proporcionadas, el Manual de Organización y Funciones (MOF) presenta las siguientes características principales:

• Es un documento formal.
• Es un Documento Técnico Normativo.
• Lo elaboran las empresas para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado.
• Sirve como guía para todo el personal.
• Describe la función general y específica a nivel de cargo o puesto de trabajo.
• Contiene la estructura organizacional, comúnmente llamada organigrama.
• Incluye la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa.
• Determina las funciones generales y específicas, responsabilidades, y autoridad de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia.
• A menudo incluye en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
• Establece en un documento anexo los requisitos mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica.
• Está en concordancia con la Estructura Orgánica y Funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
• Se basa en los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
• Proporciona información a los Trabajadores de la Empresa sobre sus funciones y ubicación.
• Cumple con lo dispuesto por las “Normas de Control Interno” emitidas por la Contraloría General de la República.
• Se constituye en una herramienta de Gestión.
• Propicia una organización funcional estructurada que permite cumplir a la Empresa con la Visión y Misión definidos.
• Su uso interno y diario minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo, y fomenta el orden.
• Es necesario para certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras).
• Contribuye a lograr la eficiencia, eficacia y calidad de servicio.
• Ayuda a aplicar programas integrales de capacitación.