Manual de Organización de la Universidad

1. Aspectos Introductorios y Generales

Presentación o Introducción: Explica el propósito del manual, su ámbito de aplicación y el marco normativo (Ley Universitaria, Estatuto, ROF). Menciona su importancia para la acreditación universitaria.
Finalidad u Objetivos: Establece el propósito principal del manual, como ordenar los cargos, determinar responsabilidades, mejorar la gestión y servir de base para perfiles y documentos técnicos.
Base Legal: Menciona las normas legales que respaldan el manual, incluyendo la Constitución Política del Perú, la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el ROF.
Generalidades: Incluye información básica sobre la universidad, sus principios, misión y visión. Explica la naturaleza de la universidad como institución de educación superior.
Glosario de Términos: Define los términos clave utilizados en el manual para asegurar una comprensión uniforme.

Descripción de la Estructura: Detalla la estructura de la universidad, mostrando las áreas y su relación para el logro de los objetivos. Describe la organización de la sede central y la estructura de apoyo para la educación a distancia.
Organigrama(s): Representación gráfica de la estructura, mostrando áreas, niveles jerárquicos, líneas de autoridad, subordinación y responsabilidad. Puede incluir organigramas generales y específicos.
[Image of Organigrama de una Universidad]
Listado de Unidades Orgánicas: Enumera los órganos y unidades que componen la estructura, como Órganos de Gobierno, Control, Asesoramiento, Línea, Unidades Académicas Desconcentradas, Direcciones, Centros, Oficinas y Unidades.

Funciones Generales de las Unidades Orgánicas: Describe las funciones a nivel de cada unidad o área (académicas, administrativas, económicas). Ejemplo: la Oficina de Personal administra el potencial humano.
Funciones Específicas de los Cargos/Puestos: Detalla las responsabilidades y obligaciones específicas de los diferentes cargos, incluyendo funciones rutinarias de trabajo. Describe funciones de autoridades, directivos, profesionales, técnicos y personal de apoyo.
Atribuciones y Competencias: Especifica la capacidad de decisión, la jerarquía y el ámbito de supervisión de los cargos directivos.
Relaciones Funcionales: Esquematiza las relaciones entre las funciones dentro de la organización, incluyendo relaciones de coordinación y dependencia.
Funciones por Tipo de Órgano/Unidad: Describe las funciones de los órganos de gobierno, control, asesoramiento, línea, y unidades académicas/administrativas específicas.

Define las características de cada puesto de trabajo.
Establece los requisitos y perfiles ideales para cada cargo, incluyendo nivel educativo, capacitación, experiencia y conocimientos específicos (habilidades y destrezas).
Actúa como un instrumento para determinar quiénes deben ocupar los cargos y qué acciones realizarán. Sirve como base para la elaboración de perfiles específicos y la validación del potencial de recursos humanos.

Fija las políticas y establece los sistemas administrativos.
Establece lineamientos y guías para desarrollar las rutinas diarias.
Puede incluir detalles sobre el régimen económico.
Para educación a distancia, los reglamentos generales deben incluir procedimientos específicos de planificación, gestión, administración, evaluación, ingreso, permanencia, promoción y egreso.

Debe incluir una Disposición Final o secciones que indiquen que el manual es un documento dinámico.
Debe ser sujeto a revisiones y actualizaciones periódicas para adaptarse a las necesidades cambiantes y al desarrollo organizacional de la universidad.
Debe dejar constancia expresa de que las modificaciones deben respetar los niveles de aprobación establecidos.
La actualización permanente es necesaria debido a la dinámica y crecimiento propio de la universidad.