Manual de Organización para Empresa Maderera

Propósito y Objetivos del Manual

Un manual de organización es esencial para ordenar los recursos y funciones de una empresa, facilitando el logro de sus objetivos. Establece una estructura que permite la sistematización de recursos y la ejecución eficiente de tareas. Sirve como guía para las actividades específicas y estandariza las condiciones organizativas.

Objetivos Principales:

Contribuir a la estandarización de las condiciones organizativas en las labores.
Servir como guía para aproximarse a los nichos de mercado.
Difundir la optimización de procesos administrativos y de organización.
Establecer un canal de comunicación, orden, respeto y equidad entre colaboradores.
Presentar una visión integral de la unidad, precisando funciones y relaciones.
Ayudar a la ejecución correcta y oportuna de labores y propiciar la uniformidad en el trabajo.
Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso.
Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
Esclarecer detalladamente los procedimientos internos.
Permitir ampliar conocimientos del personal, mejorar la calidad de servicios/productos y disminuir costos.
Ayudar a determinar actividades necesarias y analizar la importancia estructural de los puestos.
Permitir definir el perfil del personal y facilitar el reclutamiento y selección.
Ayudar a determinar responsabilidades por fallas o errores.
Ser importante para certificaciones ISO y la optimización de la operación.
Optimizar recursos y coordinar acciones en la producción de muebles.
Ahorrar costos mediante la definición clara de acciones de los trabajadores.

Contenido Típico de un Manual de Organización

Un manual de organización para una empresa maderera puede incluir los siguientes elementos:

Introducción: Propósito y función del manual.
Directorio de funcionarios: Lista de directivos y sus puestos.
Organigrama: Estructura organizacional de la empresa.
- Dirección General
- Gerencia General
- Gerencias de Departamentos (Ventas, Administración, Ingeniería)
- Jefaturas de Área (Producción, Diseño, Control de Calidad, Mantenimiento)
- Encargados de secciones de producción (Dimensionado, Habilitado, Armado, etc.)
Interpretación: Explicación de la estructura y filosofía de la empresa.
Objetivos del manual: Declaración de metas del manual.
Oficio de autorización: Documento que aprueba el manual.
Descripción de puestos (Fichas de Puesto): Detalles de cada puesto, incluyendo funciones y responsabilidades.
Descripción de procedimientos: Secuencia de actividades para tareas específicas.
Políticas: Normas que guían la toma de decisiones.
Normas y reglamentos: Reglas operacionales, incluyendo normas de calidad y seguridad.
Diagramas de flujo: Representaciones gráficas de procedimientos.
Formatos, documentos, reportes: Ejemplos de documentos utilizados.
Artículos: Disposiciones sobre obligaciones, sanciones y beneficios.
Anexos: Material complementario.